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会议常识

电话会议
更新时间:2020-08-11     浏览次数:1557次

概念

所谓电话会议,通俗地说就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。

与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上(根据不同提供商的产品,最高可实现300方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。

为了实现沟通效率,避免信息失真,电话会议市场近年来迅速兴起,在各种类型的企业中被广泛使用。


优势

1、电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性。

无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外,只要身边有电话或者手机,即可召开或参加会议,无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间,让管理者真正实现了运筹帷幄之中,决胜千里之外。

2、该系统在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。

特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时,运用本系统就能及时地把有关人员召集起来,迅速作出正确的决策。

3、该系统具有录音功能,保证了会议的准确性和完整性。

系统特点

1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡,不论多少人同时参加会议,语音均自然清晰;

2、内置回波抑制功能,在多人同时说话时消除回音,使与会人员接听自然清晰;

3、采用独特的信号音消除功能,即使在模拟电话线上任意一方会议挂机,系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行;

4、采用独特的双音多频信号消除功能,使参加会议任意一方的按键操作,不会被其它参加会议者听到;

5、强大的会议能力,可同时进行多个会议,每个会议同时能有多个全功能坐席参加;

6、超大的会议规模,会议之间可以进行级连,组成更大规模的会议;

7、系统可以单独使用,直接连接外线(包括模拟线或数字线);

8、系统支持多种通信线路信令:模拟线、一号信令,ISDN PRI,七号信令等;

9、系统可以与交换机系统配合使用,直接融入办公自动化系统;

10、具有IVR 语音引导功能,可引导呼入用户选择进入会议;

11、内置会议录音功能,可以对会议进行实时录音;

12、支持密谈功能,适合呼叫中心等多种形式的应用系统;

13、任一普通电话终端(固定电话或手机)均可参加会议,方便会议随时随地召开。


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